">

"История изменения документооборота и справочников (ИИДС)" - необходимость?

"История изменения документооборота и справочников (ИИДС)"Разработка для программ "1С: Предприятие 8" - Универсальная, устанавливается на программные продукты: "1С: Бухгалтерия 8""1С: Управление торговлей 8""1С: Предприятие 8. Управление торговлей и взаимоотношениями с клиентами (CRM)""1С: Предпритияе 8 Управление производственным предприятием"Цель разработки - установить контроль над изменениями электронного документооборота в системе автоматизации. Необходимы ли такие методы контроля над программным продуктом? Для чего нужно определять с точностью до изменения любого реквизита документа? Как это поможет организации? Те основные вопросы, которые задаются при принятии решения о приобретении разработки. Необходимо или нет – решать непосредственно Вам. Можем отметить лишь несколько примеров, которые помогут определиться в выборе. "История изменения документооборота и справочников (ИИДС)" - фиксирует изменения любого, уже созданного в системе документа. К примеру, если в системе был выписан документ "Заказ покупателя" (Счет), и, в какой то момент Заказчик попросил изменить что либо в счете – количество, цену продукции, дату оплаты, договор и т. д. Сотрудник поменял документ - система незамедлительно зафиксирует данные изменения в формате – Документ, Сотрудник, Какие данные были изменены (Старое значение, Новое значение), Дата изменения. История изменения документа хранится, пока предприятие работает в данной информационной базе. Какие именно документы контролировать, определяются в ходе установки разработки, в дальнейшем по мере необходимости, контролируемые документы можно добавлять. Аналогичным образом, система начинает контролировать любой другой документ. Как показала практика, особенно востребованным к контролю становятся документы реализации (накладные, акты, счета–фактуры) – любое изменение которого влечет за собой изменения в учете и иметь историю изменения документа становится просто необходимо. Особенно востребованным, контроль за историей изменения документов, становится когда с одним и тем же видом документа работают несколько сотрудников – к примеру, несколько менеджеров (бухгалтеров, специалистов и т. д.) выписывают документ Акт. Любое изменение кем либо из сотрудников документа, сформированного другим, также зафиксируется, определится и будет храниться в истории документа. По мере использования системы, база изменений разрастается и становится нелегко запомнить, когда и что менялось - в этот момент на помощь приходят отчеты, которые можно вывести как по видам документа (например, все изменения по документу Реализация и задать период), так и по конкретному сотруднику предприятия. И, если положительно ответить на любой из трех основных вопросов положительно, то стоит задуматься об установке "Истории изменения документооборота и справочников (ИИДС)". Установка проводится сервисными инженерами компании. Что немаловажно- информационная база"1С" после установки разработки остается типовой, последующие обновления системы проводятся в обычном режиме. Мы надеемся что Вы оцените современные методы контроля за электронным документооборотом, которые позволят предприятию работать в более "прозрачном" режиме со своей документацией.

Стоимость разработки ИИДС